POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Le pedimos que lea con atención la presente Política de Privacidad, en la que se describe el uso que hacemos de los datos que usted nos facilita, de acuerdo siempre a lo exigido en el REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016 (RGPD), en la ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales y resto de normativa concordante que pueda ser de aplicación. Nuestro objetivo es la transparencia en la información facilitada para su adecuada comprensión por usted como usuario. No obstante, si después de leerla le queda algún tipo de duda siempre puede dirigirse a nosotros a través de cualquiera de los canales de comunicación puestos a su disposición y se la aclararemos.

I. – RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

Datos de contacto del responsable: FRANCISCO JOSÉ GÓMEZ CAMPOS (en adelante FUTGETHER), con NIF 44787592Z, y dirección sita Avenida Doña Francisquita, nº 14 – 6º C, CP 41006, Sevilla.

Datos de contacto en Protección de Datos: puede contactar en la dirección postal antes señalada y/o a través de correo electrónico protecciondatos@futgether.com

II. – PRINCIPIOS CONFORME AL REGLAMENTO EUROPEO DE PROTECCIÓN DE DATOS

Nos comprometemos a tratar los datos personales (en adelante los “datos”) facilitados conforme a los siguientes principios recogidos en el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD):

  •       Legalidad: solo recopilaremos sus Datos personales para fines específicos, explícitos y legítimos, y no procesaremos sus datos personales de manera incompatible con los mencionados propósitos.
  •       Licitud: conforme al artículo 6 del Reglamento General de Protección de Datos sus datos personales serán gestionados siempre que usted manifieste su consentimiento expreso para el tratamiento de dichos datos como forma de externalización de su voluntad y consentimiento libre e informado. Sus datos personales podrán ser necesarios para formalizar un contrato, acuerdo o servicio, en el que el interesado es parte, para dar cumplimiento a obligaciones legales, para proteger intereses vitales del interesado y otra persona física, para cumplir con una misión de interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento o que satisfaga los intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento cuando estos no vulneren los derechos y libertades fundamentales del interesado ni la protección de datos personales del interesado.
  •       Lealtad y transparencia: conforme al artículo 5 del Reglamento General de Protección de Datos como manifestación de la transparencia y que prueba de ellos es que se informa al interesado de la existencia de la operación de tratamiento y sus fines.
  •       Minimización de datos: limitamos la recogida de datos de carácter personal a lo estrictamente relevante y necesario para los fines para los que se han recopilado.
  •       Limitación de la finalidad: solo recogeremos sus datos personales para fines específicos, explícitos y legítimos, y que mantenemos en la forma de procesarlos.
  •       Precisión: mantendremos sus datos personales exactos y actualizados.
  •       Seguridad de los Datos: aplicamos las medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar el nivel adecuado de seguridad atendiendo a los riesgos y naturaleza de los datos con la finalidad de prevenir que estos sean divulgados o que personal no autorizado acceda a estos, o ante cualquier pérdida o alteración. En definitiva, cualquier forma de tratamiento ilícito.
  •       Cualquier persona que, habiendo generado su consentimiento para la recogida de datos, desee solicitar cualquier gestión sobre el tratamiento, se le reconoce y podrá ejercer: el derecho de acceso, rectificación, oposición, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad y de no ser objeto de decisiones individualizadas. Su ejercicio será gratuito y dicha solicitud se corregirá en el plazo de un mes a prorrogar por otros dos meses atendiendo a circunstancias excepcionales como, por ejemplo, el número de solicitudes, complejidad, u otras de naturaleza similar.
  •       Principio de limitación del plazo de conservación: los datos serán mantenidos durante el tiempo necesario y para los fines del tratamiento sin dilaciones indebidas, y durante la cual, la propia de los usuarios y clientes estará a disposición de los mismos cuando la soliciten.

III. – CONSENTIMIENTO DEL USUARIO  

Se entenderá que el usuario acepta las condiciones establecidas desde el momento que se registra en la web a través de los formularios habilitados al efecto. Al dejar sus datos deberá aceptar la presente Política de Privacidad, sirviendo ello como consentimiento inequívoco para el tratamiento automatizado de sus datos de acuerdo con las condiciones de privacidad establecidas.

Los datos recabados son los adecuados, pertinentes y no excesivos en relación con el ámbito y las finalidades determinadas, que son facilitar la información solicitada por el usuario sobre el servicio y, para el caso de querer suscribirse a un evento concreto, para la adecuada gestión administrativa, contable y fiscal del cliente, así como para el seguimiento de su asistencia al evento y la evolución de sus estadísticas.  

No obstante, lo anterior, debemos indicarle que el consentimiento prestado podrá ser en todo caso revocado en cualquier momento, y en ese instante dejaremos de utilizarlos para ninguna finalidad que no esté relacionada con la prestación de los servicios, manteniéndolos bloqueados durante el tiempo mínimo imprescindible para dar respuesta a posibles responsabilidades legales.  

IV.- FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS

¿Con que finalidad tratamos sus datos personales?

Como hemos dicho, recogemos determinada información personal que resulta obligatoria en muchos casos y sin la que no sería posible prestarle el servicio solicitado.

En este sentido tratamos los datos por usted facilitados con las siguientes finalidades:

¿Qué uso le daremos a la información personal que utilicemos?:

  •       Para dar respuesta a las solicitudes de información del usuario a través del sitio web. En este caso se le solicitarán únicamente los datos de nombre, email y teléfono de contacto, necesarios para dar respuesta a su solicitud.
  •       En caso de contratación de nuestros servicios, mediante la inscripción a un evento concreto, previo registro, se le solicitarán otros datos encaminados a poder hacer un seguimiento adecuado y una selección del perfil de juego del usuario. Este perfil únicamente se utiliza para seleccionar el partido en el que encajarle, en función de su edad, sexo o nivel de juego, lo que se explica con mayor detalle en los Términos y Condiciones. En todo caso son datos necesarios para prestar los servicios y hacer el seguimiento correspondiente.
  •       Para el canjeo de los llamados Futpoints, sistema de puntos que FUTGETHER pone a disposición del usuario para poder premiar su asistencia a los eventos, así como los datos relativos a su participación, incluyendo, por ejemplo, los goles marcados (todo ello dentro del ámbito lúdico y de ocio que FUTGETHER pone a disposición del usuario), se llevará a cabo un seguimiento de la asistencia del usuario a los partidos, llegando a publicar las estadísticas en la parte pública de la web, bajo un alias que le propio usuario elige y que podrá ser modificado siempre que este lo desee, con la premisa de que no sea nunca identificativo para terceros. No obstante, estas mismas estadísticas podrán ser publicadas igualmente en el espacio privado reservado para el usuario en la página con sus datos reales, teniendo acceso a las mismas, en todo caso, únicamente el resto de usuarios registrados.
  •       Igualmente se podrán captar determinadas imágenes de los participantes en los partidos con una doble finalidad.

1.-           Por un lado, con la finalidad de poder enviar a los participantes, dentro del ámbito lúdico que en todo momento busca FUTGETHER, para que pueda tener un recuerdo de su participación, tanto individual como de aquellos con los que ha compartido equipo. Estas fotografías estarán disponibles y podrán ser descargadas por medio del acceso privado sobre el registro de usuario y solo para los miembros de la Comunidad FUTGETHER. En tal caso se informa que el uso que le usuario haga de imágenes en las que aparezcan terceros participantes debe ser en todo caso responsable, guardando la debida privacidad y no colgándolo en redes sociales o dándole otro tipo de difusión sin autorización de esas terceras personas. La idea de FUTGETHER es que esas imágenes sirvan como entretenimiento de los propios participantes, dentro del ámbito exclusivamente privado.

2.-           Por otro lado, e igualmente siempre y cuando este uso esté autorizado por el usuario, se podrán utilizar ciertas imágenes para poder dar difusión a los eventos que organiza FUTGETHER. En ocasiones las imágenes no permitirán identificar a los participantes, pero en otras ocasiones puede que sí lo permita, sin que el uso sea otro más que promocionar los eventos organizados y poder mostrar una idea de las posibilidades de participar en nuestros partidos. La difusión puede darse a través de canales de redes sociales, página web, web externas vinculadas al PRESTADOR o a través de terceros en general. FUTGETHER recabará la previa autorización, por separado, de los usuarios que deseen prestar su consentimiento para la captación de sus imágenes con esta finalidad. En cualquier caso, el PRESTADOR, en la medida de lo posible, intentará que las publicaciones no permitan identificar a las personas que aparecen en ellas, si bien no se puede garantizar. 

En ambos casos, si el usuario da dicha autorización, esta no tendrá ámbito geográfico determinado, refiriéndose a la totalidad de usos que puedan tener las fotografías, o partes de las mismas, utilizando los medios técnicos conocidos en la actualidad y los que pudieran desarrollarse en el futuro, y para cualquier aplicación. Todo ello con la única salvedad y limitación de aquellas utilizaciones o aplicaciones que pudieran atentar al derecho al honor en los términos previstos en la Ley Orgánica 1/85, de 5 de Mayo, de Protección Civil al Derecho al Honor, la Intimidad Personal y familiar y a la Propia Imagen.

V.- POLÍTICA DE ÁREA DE ACCESO RESTRINGIDO PARA USUARIOS

Para entrar en las áreas de acceso restringido y poder inscribirse a los diferentes eventos, los usuarios deberán disponer de las claves de acceso correspondientes. FUTGETHER se reserva el derecho de aceptar o rechazar libremente la solicitud de registro de cualquier usuario. Los datos introducidos por los usuarios deberán ser exactos, actuales, veraces y serán procesados y tratados en cumplimiento de la legislación vigente en materia de protección de datos personales.

Los usuarios serán responsables en todo caso de la custodia de sus claves de acceso, por lo que serán de su exclusiva responsabilidad cualesquiera daños y perjuicios que pudieran derivarse de un uso indebido de la misma, así como de su extravío o cualquier otra circunstancia que pudiera suponer un riesgo de acceso de utilización de la misma por terceros no autorizados. Los usuarios deberán comunicarlo inmediatamente a FUTGETHER para que este proceda al bloqueo y a la sustitución de la misma.

VI.- ¿DURANTE CUÁNTO PLAZO CONSERVAREMOS SUS DATOS?

El periodo de conservación de los datos personales variará en función de la finalidad para la que el usuario los facilita. Para el caso de que se solicite información a través del formulario de contacto, se conservarán el tiempo mínimo imprescindible para poder dar respuesta a dicha solicitud, haciendo seguimiento de la misma. Para el caso de que el usuario se registre y se inscriba a un partido, los datos se podrán conservar para utilizarlos en el seguimiento de las estadísticas de participación y para el seguimiento del sistema de puntuación a través de los llamados Futpoints, encaminado a que el usuario pueda hacer un seguimiento de su participación y al mismo tiempo se utilizarán para poder entregar premios a aquellos usuarios destacados, en base a los criterios que constan en los Términos y Condiciones. En caso de que el usuario se inscriba de manera recurrente a los partidos, el sistema de puntos se irá actualizando, conservando esos datos para las estadísticas durante el plazo máximo de dos años a partir de su última participación, de forma incremental, de manera que el usuario tendrá en todo momento disponibles los datos estadísticos del año en curso y los del año inmediatamente anterior. 

En caso de que un usuario tenga un período de inactividad igual o superior a ocho meses, no participando en ningún evento o partido, se procederá a la supresión de su información, y si en algún momento retoma la participación en los partidos deberá partir de inicio en cuanto a estadísticas y futpoints se refiere. 

No obstante, tanto en un caso otro el usuario podrá revocar en cualquier momento su consentimiento y sus datos serán suprimidos de la sección de estadísticas. En el caso de los datos  facilitados para el registro previo a la inscripción en un partido, sin perjuicio de dejar de utilizarlos para prestarle el servicio o a efectos de la mencionada estadística, por obligación legal mantendremos sus datos bloqueados durante los plazos de prescripción de las obligaciones que hayan podido nacer del tratamiento y/o los plazos legales aplicables, quedando a disposición de las autoridades competentes, para la atención de las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento. 

Se entiende por bloqueo de los datos, conforme al artículo 17.3 RGPD, el derecho de “retención” como excepción a la obligación de supresión. Ello significa que los datos no serán utilizados ni serán accesibles para nadie, y que solo serán utilizados para el caso de que exista algún requerimiento de tipo legal o de reclamación de responsabilidades en relación a los mismos. Pasado el período de prescripción legal en cada caso sí se procederá a su eliminación definitiva.

VII.- LEGITIMACIÓN

Tratamos sus datos sobre la base jurídica de su consentimiento. En todo caso el usuario tendrá plenos derechos sobre sus datos personales y sobre el uso de los mismos y podrá ejercitarlos en cualquier momento.

La recogida de determinada información mínima es, como hemos dicho, obligatoria para prestarle el servicio adecuado, bien para facilitarle información que solicite, bien para el registro de cara a la inscripción a los eventos organizados por FUTGETHER. En todo momento los datos recabados resultan pertinentes y en ningún caso excesivos, pues no se solicita ningún dato que no se resulte necesario para los fines establecidos tanto en un caso como en otro. En el caso de los datos solicitados en el registro, resultan necesarios para la participación en el partido concreto. Información como la dirección, sexo o nivel de juego resultan esenciales de cara a poder facilitar al usuario el mejor servicio, pudiendo inscribirle en el partido que corresponda a su localidad, o al lugar más cercano a esta, así como al nivel de juego, para poder organizar los partidos de tal forma que los participantes puedan tener un nivel similar que permita llevar a cabo la actividad en las mejores condiciones de competividad, de cara al adecuado disfrute de la misma por todos los inscritos.

VIII.- DESTINATARIOS

¿A quiénes cedemos sus datos?

FUTGETHER únicamente cederá los datos de los usuarios registrados que se inscriban como participantes en una determinada actividad en el caso de que las instalaciones deportivas del titular de estas los solicite para un adecuado control de la asistencia. Esto no se producirá en todos los casos, pero si llegara a ser necesaria, FUTGETHER garantiza la firma del correspondiente contrato de acceso datos, conforme al artículo 28 del RGPD, a fin de asegurar tanto la adecuada confidencialidad de los datos cedidos, así como la garantía de que no se hará ningún tipo de uso no autorizado, o fuera de las finalidades previstas, por parte del titular de la instalación.

Al margen de lo anterior, FUTGETHER no cederá sus datos, excepto a Organismos Públicos competentes, Agencia Tributaria, Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, Jueces y Tribunales, cuando tenga la obligación legal de facilitarlos.

IX. – DERECHOS DE PROTECCIÓN DE DATOS

¿Cómo se pueden ejercitar los derechos?

Le informamos que en todos los casos mencionados en los que se precisa recabar sus datos, podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, oposición, supresión, limitación del tratamiento y portabilidad dirigiéndose por escrito al Responsable en el domicilio indicado anteriormente o a la dirección de correo electrónico: protecciondatos@futgether.com

Si considera que su solicitud no se ha atendido correctamente o sus datos no se están tratando de modo adecuado puede dirigir sus reclamaciones a la Agencia Española de Protección de Datos, organismo de control de la materia en España.

A) DERECHO DE ACCESO

El artículo 15 del Reglamento General de Protección de Datos reconoce el derecho del interesado a conocer si sus datos personales se están tratando o no y los fines del tratamiento, las categorías de datos, los destinatarios, el origen de los datos, el plazo de conservación y los criterios para determinar dicho plazo. Así, el responsable del tratamiento facilitará copia de los datos personales objeto de tratamiento mediante formato electrónico previa presentación de la solicitud.

Igualmente podrán solicitar al responsable: la rectificación, supresión o limitación de datos y de tratamiento.

A fin de facilitarle al usuario el ejercicio de dicho derecho le proporcionamos a través del siguiente link el formulario que deberá cumplimentar para su solicitud:

https://www.aepd.es/media/formularios/formularioderechodeacceso.pdf

B) DERECHO DE RECTIFICACION Y SUPRESIÓN

Los artículos 16 y 17 del Reglamento General de Protección de Datos establecen en materia de rectificación y supresión de los datos personales que el cliente o usuario solicite la rectificación de sus datos personales por considerar estos inexactos o a que estos se completen o eliminen por no ser necesarios para los fines que fueron recogidos y tratados.

A fin de facilitarle al usuario el ejercicio de dicho derecho le proporcionamos a través del siguiente link el formulario que deberá cumplimentar para su solicitud:

https://www.aepd.es/media/formularios/formularioderechoderectificacion.pdf https://www.aepd.es/media/formularios/formularioderechodesupresion.pdf

C) DERECHO A LA LIMITACIÓN DEL TRATAMIENTO

El interesado tendrá derecho a obtener del responsable del tratamiento la limitación del tratamiento de los datos siempre que impugne la exactitud de los datos personales. Esto es, los datos solo podrán ser objeto de tratamiento, con excepción de su conservación, con el consentimiento del interesado, para el ejercicio o la defensa de reclamaciones, proteger los derechos de otra persona física o jurídica o por razones de interés público de la Unión o de un determinado Estado Miembro. Además, este será informado por el responsable antes del levantamiento de dicha limitación.

A fin de facilitarle al usuario el ejercicio de dicho derecho le proporcionamos a través del siguiente link el formulario que deberá cumplimentar para su solicitud:

https://www.aepd.es/media/formularios/formularioderechodelimitacion.pdf
 
D) DERECHO A LA PORTABILIDAD DE LOS DATOS

El artículo 20 del Reglamento General de Protección de Datos reconoce el derecho del interesado a recibir los datos personales que le incumban, esto es, se transmita directamente de responsable a responsable siempre que sea técnicamente posible, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica sin que lo impida el responsable al que se los hubiera facilitado, cuando el consentimiento se haya externalizado expresamente o medie contrato.

A fin de facilitarle al usuario el ejercicio de dicho derecho le proporcionamos a través del siguiente link el formulario que deberá cumplimentar para su solicitud: https://www.aepd.es/media/formularios/formularioderechodeacceso.pdf

X. – MENORES DE EDAD

Solo los usuarios que tengan al menos 18 años pueden participar en los eventos organizados por FUTGETHER

En todo caso, el RESPONSABLE tomará todas las medidas posibles para comprobar la edad de los usuarios, reservándose el derecho a no aceptar ciertas solicitudes si presenta dudas razonables sobre la edad del usuario. No obstante, no puede hacerse responsable de cualquier incumplimiento en este sentido.

XI. – NIVEL DE SEGURIDAD

FUTGETHER implantará las medidas de seguridad técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos de carácter personal de acuerdo con lo preceptuado en el REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016 (RGPD), evitando de esta forma la pérdida, alteración y acceso no autorizado a los mismos.

El usuario es responsable de no ceder los datos de su cuenta a terceros, de manera que no sea accesible por personas no autorizadas. Por lo demás, AUTONOMOS PYMES ASESORIA ONLINE S.L.P.  garantiza que las medidas de seguridad que se adoptan en relación a su cuenta también cumplen los estándares de seguridad en materia de protección de datos. 

En todo caso, y si a pesar de cumplir con todas las medidas de seguridad necesarias, la web sufriera una brecha de seguridad que pueda afectar a sus legítimos intereses o derechos, FUTGETHER se compromete a informar en el plazo máximo de 72 horas a la Autoridad de Control, en este caso la Agencia Española de Protección de Datos, y a todos los usuarios que hubieran podido verse afectados. 

XII.- TRANSFERENCIAS INTERNACIONES DE DATOS

Se entiende como Transferencia Internacional de Datos aquella comunicación de sus datos de carácter personal a países ubicados fuera de la Unión Europea, y más concretamente fuera del Espacio Económico Europeo (EEE). Hay excepciones de países fuera de este espacio europeo que no se consideran una trasferencia internacional al ser los destinatarios países que la Comisión Europea de Protección de Datos considera adecuados por cumplir con los estándares europeos en protección de datos.

 

En todo caso FUTGETHER no transfiere en estos momentos información personal fuera del EEE. En caso de hacerlo en un futuro, bien porque el almacenamiento de los datos se aloje en algún servidor fuera de las fronteras del EEE, o bien por cualquier otro motivo, se modificará la presente Política de Privacidad para informar al usuario de ello, solicitándole su consentimiento para dicha transferencia internacional.

XIII. – CONFIDENCIALIDAD

Los datos personales que se puedan recoger serán tratados con absoluta confidencialidad, comprometiéndonos a guardar secreto respecto de los mismos, salvo su uso y cesión en el marco de los servicios prestados, que usted acepta desde el momento en el que se registra, y garantizando el deber de guardarlos adoptando todas las medidas necesarias que eviten su alteración, pérdida y tratamiento o acceso no autorizado, de acuerdo con lo establecido en la legislación aplicable. 

XIV. – RESPONSABILIDAD

 El usuario será el único responsable a causa de la cumplimentación de los formularios con datos falsos, inexactos, incompletos o no actualizados.  

En caso de modificar los datos, el usuario deberá facilitarlos al Responsable para una adecuada actualización de dichos datos.

 XV. – MODIFICACIÓN DE LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Los requisitos de esta Política de Privacidad complementan, y no reemplazan, cualquier otro requisito existente bajo la legislación de protección de datos aplicable. En caso de contradicción entre lo que está recogido en esta Política y los requisitos en la normativa de protección de datos aplicable, esta última tendrá prioridad.

FUTGETHER se reserva el derecho a modificar su Política de Privacidad, de acuerdo a su propio criterio, siempre de acuerdo a la normativa, o motivado especialmente por cambios en el Servicio, Web, o por cambios legislativos, jurisprudenciales o doctrinales de la Agencia Española de Protección de Datos.

Cualquier modificación de la Política de Privacidad será publicada antes de su efectiva aplicación. Cuando esto ocurra, le avisaremos de cualquier cambio y le pediremos que vuelva a leer la versión más reciente de nuestra Política de Privacidad y que confirme su aceptación.

También puede verificar esta Política periódicamente en este sitio Web, donde será visible.

 

Política de Privacidad actualizada a 15 de mayo de 2021

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